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强生搬场公司采购管理制度三步搞定

[ 时间:2011-10-06 07:56 点击: ]

1.物资采购
    (1)强生搬场公司财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核。
    (2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、公司、商店签订长期供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种等供货要求。
    (3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等,由行政总厨、大厨下单到采购部,由采购人员按计划或下单采购。

2.制定采购计划
    (1)由上海强生搬场中心各部门根据每年的物资消耗量、损耗率对下一年度的物资需求做出预测,每年年底编制采购计划和预算报财务部审核。
    (2)计划外采购或临时增加的项目,要制订计划并报告财务部审核。
    (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批。
    (4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
3.审批采购计划
    (1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时采购,以保证及时供应。
    (2)财务部根据物流中心本年度的营业实绩、物资的消耗量和损耗率、下年度的营业指标及营业预测做出物资采购预算。
    (3)采购计划一式四份,自存一份,其他三份交财务部。

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来源:上海强生搬场运输有限公司

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